Profil de Poste : Assistante Administrative et Comptable

Intitulé du poste :

Assistante administrative et comptable

Position hiérarchique :

Rattachée au Responsable administratif et financier / Directeur général

Objectif principal du poste :

Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et participer aux opérations comptables afin de garantir le bon fonctionnement des services supports.

Missions principales :

1. Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage des documents administratifs
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, présentation Powerpoint
• Suivi des contrats (prestataires, clients, fournisseurs)
• Commande et gestion des fournitures de bureau

2. Gestion comptable :

• Saisie des pièces comptables (factures clients/fournisseurs, notes de frais, etc.)
• Pointage et rapprochement bancaire
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Relances fournisseurs pour la bonne réception des factures
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable (factures, liste de paiement…)
• Gestion de la petite trésorerie

3. Soutien RH:

• Suivi des absences et congés
• Préparation des éléments variables de paie
• Gestion des dossiers du personnel

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Bonne connaissance d’un logiciel comptable (ex. Sage, Cegid, EBP, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaissances de base en comptabilité générale

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et autonomie
• Esprit d’équipe et sens du service

Formation et expérience :

• Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat (type BTS CG, BTS SAM, DUT GEA)
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée (2 à 3 ans minimum)
• Anglais professionnel indispensable
• Permis B et véhicule indispensable
• Références demandées

Conditions du poste :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu : Condé sur Vesgre